réunion 1 de préparation
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FETE DE L’ECOLE 30/06
COMPTE-RENDU DE LA PREMIERE REUNION DE PREPARATION
1- date et thème
samedi 30 juin
10h30 à 15h30 environ
thème : « La Musique en nous ! »
2- principes d’organisation
· des stands de jeux en libre accès et une restauration payante
· La restauration se règle par des tickets. Les enseignantes assureront une prévente un soir ou deux à l sortie de l’école et à la sortie de l’étude.
· Les 3 associations de parents d’élèves gèrent l’organisation de la restauration et l’animation en direction des adultes (loterie, jeux divers, le CD mystère….)
· Chaque classe propose un stand de kermesse pour un public d’enfants ; elle gère la tenue du stand avec ses parents d’élèves, et elle gère également les appels à participation et les engagements de fabrication pour un type particulier d’aliments (une classe s’occupe des crêpes, une autre des gâteaux, une troisième des salades…)
· A l’école ce jour-là, c’est la fête en famille et « musique en famille » : si vous jouez d’un instrument avec un membre, ou tous les membres de votre famille, merci de venir nous proposer un petit aperçu de vos talents !
· La fête commence un peu plus tôt que les années précédentes pour permettre à tous ceux qui ont des engagements multiples les samedis après-midis de juin de participer !
3- proposition de programme( approximatif) de la journée
· 10h30/12h30 : jeux pour les enfants
· A partir de 12h30 : restauration autour du podium ; c’est le moment de « Musique en famille », des danses des enfants du periscolaire avec Marie-Noelle
· Les jeux peuvent reprendre ensuite, avec des animations adultes (quizz, karaoké….) jusqu’à 15h30, l’heure du tirage de la tombola (et du rangement)
4- Les personnes qui souhaitent manifester leur disponibilité et leur bonne volonté peuvent envoyer leur mail à l’école (0911099A @ac-versailes.fr) ; elles seront ainsi intégrées à la liste de diffusion « fête de l’école »…..
5- Prochaine réunion : mercredi 2 mai 18 h30 dans le préau de l’école